株式会社日進堂およびそのグループ会社（以下、あわせて「当社グループ」といいます）では採用活動に際し、採用活動における個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます）に基づき、ご応募いただきました方の個人情報を取り扱います。つきましては、以下の内容をご理解いただき、同意のうえ、ご応募頂きますようお願いいたします。

なお、本方針における「グループ会社」とは、以下の会社を指すものとします。

株式会社ファミリーホーム
株式会社リージェントホーム
株式会社ウィズライフホーム

当社グループは、採用活動に際し、候補者に個人情報の提供をお願いしています。候補者には、その個人情報が本方針にしたがって取り扱われることに同意の上で当社グループの採用活動に参加いただくことになりますので、本方針の内容をご確認ください。
なお、本方針に記載する事項以外の個人情報の取り扱いについては、当社グループ各社において特に定めがある場合、当該当社グループ各社の方針及びプライバシーポリシーをご確認ください。

個人情報の取得
当社グループは、主に以下の場合に個人情報を取得します。なお、本方針における個人情報とは、当社グループが採用活動により取得した情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

候補者からの提供により取得
履歴書、職務経歴書、エントリーシートおよびその他の当社グループの採用活動に関連して、候補者が当社グループに届け出、送信、または提出されるなどの際に、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、その他の候補者に関する必要な情報を取得します。

候補者とのコミュニケーションにより取得
当社グループとの対話、通信、電話などの際に、当社グループと候補者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションに含まれる情報、当該情報の付随情報または当該情報から派生した情報など、必要な情報を取得します。

採用活動を記録するために取得
当社グループの採用活動への応募・参加の履歴及びその採用選考における選考結果を記録する為に、候補者である事実またはその履歴、採用活動におけるステータス、ならびに候補者に対する当社グループの評価または判断等、必要な情報を取得します。

利用目的
当社グループは、候補者の個人情報を採用活動における以下の目的に利用します。
・候補者への情報提供、連絡、通知のため
・採用選考手続きのため
・候補者の入社後、当社グループにおける人事管理に関わる業務のため
・入社を希望される方向けの当社グループのWebサイトの改善その他の当社グループの採用活動の改善のため
・当社グループの採用選考に際し、候補者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
・候補者に、当社グループの雇用ついての情報提供をするため
・候補者についての情報を採用活動の履歴または分析のためのデータとして、および将来の採用活動（採用計画の検討を含みます）に活用するため

共同利用
当社グループは、上記「利用目的」の達成のために、候補者の個人情報を当社グループの各
社間で共同利用します。

共同して使用する個人情報の項目
個人情報の取得に記載された項目と同じ

共同して利用する者の範囲
当社グループ

共同して利用する目的
利用目的に記載された項目と同じ

共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社日進堂 代表取締役 喜久山知哉
香川県高松市伏石町2037-18

安全管理措置
当社グループは、取得した候補者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の
危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。

個人情報の開示・訂正・削除
当社グループは取得した候補者の個人情報について、候補者本人からの要請に応じて合理
的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。なお、採用選考に関わる情報のお問合せにつ
きましては、当社グループの業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがあるため応じかね
ます。また、不採用者の個人情報につきましては、一定期間補完後、適切な方法により破棄
又は削除を行います。

お問合せ窓口
本方針に関するお問合せは下記までお寄せください。
日進堂グループ採用活動における個人情報保護方針お問合せ窓口
社名：株式会社日進堂　採用担当
住所：〒761-8071　香川県高松市伏石町2037-18
E-Mail：info@nissindo.net

本方針の内容変更
当社グループはウェブサイトに変更後の本方針を掲載することにより、本方針の内容を変
更することが出来るものとします。

制定
日進堂グループ採用活動における個人情報保護方針
制定：2023年11月30日